Glossom株式会社採用プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、Glossom株式会社（以下「当社」といいます）での採用活動（以下「本活動」といいます）における個人情報の取扱を定めたものです。なお、本ポリシーに定めのない事項については当社の「プライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）」をあわせてご確認ください。
当社は、本活動にあたり、応募者から以下の情報を取得する場合があります。
・氏名
・生年月日
・性別
・メールアドレス
・電話番号
・住所
・学歴
・職務経歴
・保有する資格
・ポートフォリオ
・現在の年収・希望年収等の所得に関する情報
・希望する職種・業務内容・志向
・当社が採用試験または面接等の本活動を通じて入手した応募者に関する一切の情報
・本活動の中で行われたコミュニケーション内容
・お問い合わせの際にご提供いただいた情報
・Cookie情報
当社は、取得した情報を以下の目的で利用いたします。
・当社における採用選考活動の実施
・各種説明会のご案内及び申込受付
・当社に関する各種情報等の案内
・当社従業員募集内容の案内
・採用選考の申込受付、選考の実施
・採用選考結果の通知、採用内定通知の実施
・配属の決定に係る通知の実施
・将来の採用可否の再検討（採用辞退者へのアプローチを含む）
・当社内において利用する各種統計資料・媒体類の作成
・雇用契約締結に関する手続きの実施
・お問い合わせ対応（本人確認を含みます）
・「3．第三者提供・共同利用」記載の第三者（共同利用者を含む）への提供
当社は以下の場合に個人情報を第三者に提供・開示する場合があります。ただし、応募者個人を特定することができないよう統計的に処理した情報については、その他の目的において利用する場合があります。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲で第三者に業務を委託する場合
・当社が合併、会社分割、事業譲渡又は当社の事業、資産若しくは株式の全部又は一部の処分をする場合(破産又は類似の手続きに関連して行う場合を含みます)
・その他、応募者に対して開示の同意を求め、応募者がそれに応じた場合
当社は、以下の場合において公共機関等に個人情報を開示することがあります。
・法令(情報提供者の居住国以外の法令を含みます)に基づく場合
・開示することが、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関、地方公共団体又はこれらの機関の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、以下の共同利用者に対して記載の利用目的に基づき、個人情報を提供することがあります。
・グリーグループ各社
利用目的：グリーグループ各社における「 ii.利用目的」に記載の目的
対象情報：「2. i.取得する情報の一覧」のうち、上記利用目的の達成に必要な項目
当該個人データの管理について責任を有する者：グリー株式会社（住所及び法人代表者の氏名はグリー株式会社の会社概要に掲示しております。）
Glossom株式会社の共同利用者の範囲に含まれる会社の名称等の最新の状況につきましては、グリー株式会社のホームページに掲示いたします。
本ポリシーは、個人情報を取得する画面、もしくは本活動のページ下部に設置されたリンクに掲示・公表しております。当社は本ポリシーを変更することがあり、重要な変更を行う際は本活動内において告知いたします。変更後の本ポリシーは、本活動内又は各掲示箇所に掲示された時点から適用されるものとします。
本活動は本ポリシーをご確認いただき、同意の上でご利用ください。採用者が応募の手続きを行ったことを以て、本ポリシーに同意したものとみなされます。
利用目的に照らして不要となった個人情報は、速やかに適切な方法により消去・廃棄します。
当社は、応募者本人又はその代理人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合、その求めに理由があると判明したときには、法令に基づき可能な範囲で遅滞なく対応を行います。これらの請求に関しては、当社の「お客様情報開示、問い合わせ等窓口」で受け付けます。
お客様情報開示、問い合わせ等窓口
本活動における個人情報の取扱に関するお問い合わせ、ご相談、及び苦情は、上記の「お客様情報開示、問い合わせ等窓口」へ問い合わせください。
本ポリシーの内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本ポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、本活動のページに掲載したときから効力を生じるものとします。
制定：2023年1月16日